Quản lý tour & du lịch

Điều hành tour gọn gàng — từ báo giá đến khi khách về nhà

OneTravel là phần mềm quản lý cho công ty lữ hành và team building: quản lý chương trình tour, khách đoàn, dịch vụ nhà cung cấp, chi phí và công nợ trên một hệ thống.

  • Quản lý tour & đoàn khách
  • Tính giá tour tự động
  • Theo dõi công nợ NCC

Được tin dùng bởi doanh nghiệp trong hệ sinh thái CONEK

Shinko GMO-Z.com RUNSYSTEM One Mobile Conek Telecom OneEdu Group Autocare Pro
1 hệ thốngCho tour, khách và nhà cung cấp
-50%Thời gian lập báo giá tour
RealtimeTheo dõi chi phí và lợi nhuận
0 fileExcel rời rạc giữa các bộ phận
Vấn đề & giải pháp

Điều gì đang cản trở bạn hôm nay?

Những khó khăn dưới đây lặp lại ở hầu hết doanh nghiệp trước khi dùng OneTravel.

Khi chưa có OneTravel

  • Mỗi điều hành giữ một file Excel, sếp muốn xem tổng thì phải ghép tay
  • Báo giá tour tính lại từ đầu mỗi lần khách đổi số lượng khách hoặc dịch vụ
  • Không nhớ đã cọc nhà xe, khách sạn nào, đến hạn mới cuống lên
  • Kết thúc tour rất lâu sau mới biết đoàn đó lãi hay lỗ

Sau khi triển khai OneTravel

  • Toàn bộ tour, đoàn khách và dịch vụ nằm trên một hệ thống dùng chung
  • Bảng tính giá tour tự động theo số khách, dịch vụ và tỷ lệ lợi nhuận mong muốn
  • Theo dõi lịch thanh toán cho từng nhà cung cấp, cảnh báo trước hạn
  • Xem lãi lỗ từng đoàn ngay khi kết thúc tour, không chờ kế toán tổng hợp
Tính năng

Mọi thứ bạn cần, trong một hệ thống

OneTravel được xây dựng từ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp Việt Nam, không thừa tính năng, không thiếu thứ quan trọng.

Chương trình tour

Xây dựng thư viện tour mẫu, sao chép nhanh và tuỳ chỉnh theo yêu cầu từng đoàn.

Tính giá tour

Bảng giá tự động theo số khách, dịch vụ kèm và mức lợi nhuận; xuất báo giá đẹp gửi khách.

Quản lý đoàn khách

Danh sách khách, thông tin giấy tờ, phân phòng, phân xe và ghi chú yêu cầu đặc biệt.

Nhà cung cấp

Quản lý khách sạn, nhà xe, nhà hàng, vé tham quan kèm giá hợp đồng và lịch thanh toán.

Thu chi & công nợ

Theo dõi tiền cọc của khách, chi phí đã trả cho nhà cung cấp và công nợ hai chiều.

Chăm sóc khách đoàn

Gửi lịch trình, nhắc giờ tập trung và khảo sát hài lòng sau tour qua ZNS/SMS.

Quy trình triển khai

Bốn bước để bắt đầu

CONEK đồng hành từ lúc khảo sát đến khi hệ thống chạy ổn định — bạn không phải tự mò.

Xây thư viện tour

Nhập các chương trình tour đang bán kèm dịch vụ và giá nhà cung cấp hiện có.

Chuẩn hoá báo giá

Thiết lập công thức tính giá và mẫu báo giá mang thương hiệu công ty bạn.

Vận hành đoàn

Điều hành nhập khách, phân dịch vụ, theo dõi thanh toán và tiến độ chuẩn bị.

Quyết toán

Chốt chi phí thực tế, xem lãi lỗ từng đoàn và báo cáo tổng hợp theo tháng.

Cho phòng kinh doanh

Báo giá trong 10 phút thay vì nửa ngày

Khách hỏi tour 40 người, hôm sau đổi thành 55 người kèm thêm một bữa hải sản. Với OneTravel bạn chỉ sửa thông số, giá và bản báo giá tự cập nhật ngay.

  • Tour mẫu có sẵn — chọn và tuỳ chỉnh, không làm lại từ đầu
  • Giá theo bậc khách — tự tính lại khi thay đổi số lượng
  • Nhiều phương án — gửi khách 2–3 lựa chọn ngân sách
  • Mẫu báo giá đẹp — xuất PDF mang nhận diện công ty
OneTravel — Cho phòng kinh doanh
1

Tour mẫu có sẵn

chọn và tuỳ chỉnh, không làm lại từ đầu
Có sẵn
2

Giá theo bậc khách

tự tính lại khi thay đổi số lượng
Có sẵn
3

Nhiều phương án

gửi khách 2–3 lựa chọn ngân sách
Có sẵn
4

Mẫu báo giá đẹp

xuất PDF mang nhận diện công ty
Có sẵn
Cho ban giám đốc

Biết lãi lỗ ngay khi đoàn kết thúc

Chi phí thực tế được ghi nhận trong suốt quá trình vận hành, vì vậy đến ngày kết thúc tour bạn đã có ngay con số lợi nhuận thay vì đợi tổng hợp cuối tháng.

  • Lãi lỗ từng đoàn — so sánh giá bán và chi phí thực tế
  • Hiệu quả tuyến tour — biết tuyến nào nên đẩy mạnh
  • Công nợ nhà cung cấp — kiểm soát dòng tiền chủ động
  • Báo cáo theo tháng/quý — phục vụ họp điều hành
OneTravel — Cho ban giám đốc
1

Lãi lỗ từng đoàn

so sánh giá bán và chi phí thực tế
Có sẵn
2

Hiệu quả tuyến tour

biết tuyến nào nên đẩy mạnh
Có sẵn
3

Công nợ nhà cung cấp

kiểm soát dòng tiền chủ động
Có sẵn
4

Báo cáo theo tháng/quý

phục vụ họp điều hành
Có sẵn
Phù hợp với ai

OneTravel dành cho doanh nghiệp nào?

Công ty lữ hành

Tour nội địa và quốc tế, khách lẻ ghép đoàn và khách đoàn riêng.

Team building

Đoàn doanh nghiệp quy mô lớn với nhiều hạng mục dịch vụ đi kèm.

Đại lý du lịch

Bán tour của nhiều nhà cung cấp, quản lý hoa hồng và công nợ.

Vận tải du lịch

Điều phối xe theo đoàn, theo dõi chi phí và công nợ nhà xe.

Vì sao chọn CONEK

Không chỉ bán phần mềm, CONEK vận hành cùng bạn

CONEK là một trong những đơn vị hàng đầu về giải pháp viễn thông và công nghệ cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Dưới đây là những điều khách hàng nhắc đến nhiều nhất khi được hỏi vì sao họ ở lại.

Hạ tầng viễn thông của chính mình

CONEK kết nối trực tiếp với bốn nhà mạng trong nước thay vì mua lại qua trung gian, nhờ đó chủ động được chất lượng, tốc độ xử lý và giá thành.

Một đầu mối cho nhiều nhu cầu

Khi cần mở rộng sang OneSMS và OneSync, bạn làm việc với cùng một đội ngũ và cùng một hợp đồng — không phải tích hợp lại giữa nhiều nhà cung cấp khác nhau.

Đội triển khai tại Việt Nam

Khảo sát tận nơi, đào tạo trực tiếp và hỗ trợ bằng tiếng Việt. Doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn có chuyên viên phụ trách riêng, không bị đẩy vào kênh hỗ trợ tự động.

Chi phí minh bạch

Báo giá rõ từng khoản trước khi ký, tính phí trên sản lượng thực tế. Không có phí ẩn phát sinh giữa kỳ.

Dữ liệu lưu tại Việt Nam

Hệ thống đặt tại datacenter trong nước, phân quyền theo vai trò và có nhật ký truy cập. Cam kết bảo mật ghi thành điều khoản trong hợp đồng.

Đồng hành sau khi bàn giao

Nghiệm thu không phải là kết thúc. CONEK hỗ trợ vận hành, cập nhật tính năng và mở rộng hệ thống khi doanh nghiệp bạn lớn lên.

Bảng giá

Chọn gói theo quy mô của bạn

Giá tham khảo đã bao gồm triển khai và hỗ trợ. Doanh nghiệp có nhu cầu đặc thù vui lòng liên hệ để nhận báo giá riêng.

Khởi đầu
Công ty dưới 10 nhân sự
Từ 690.000đ / tháng
  • Quản lý tour & đoàn khách
  • Tính giá và báo giá tour
  • Quản lý nhà cung cấp
  • Báo cáo cơ bản
Nhận báo giá
Doanh nghiệp
Nhiều chi nhánh, nhiều thương hiệu
Báo giá riêng theo quy mô
  • Quản lý đa chi nhánh
  • Tuỳ biến quy trình phê duyệt
  • API kết nối kế toán
  • Tên miền & giao diện riêng
  • Chuyên viên triển khai riêng
Nhận báo giá

Giá chưa bao gồm VAT. Chi phí tin nhắn, cước thoại và phần cứng (nếu có) tính riêng theo sản lượng thực tế.

Khách hàng nói gì

Kết quả thật từ doanh nghiệp thật

“Trước đây mỗi bạn điều hành một file Excel riêng. Giờ mọi thứ nằm chung một chỗ, tôi mở máy là biết đoàn nào đang thiếu gì.”

ĐK Anh Vũ Đình KhoaGiám đốc công ty lữ hành

“Mùa cao điểm chúng tôi chạy hơn 20 đoàn cùng lúc. Nếu vẫn làm thủ công thì chắc chắn không kiểm soát nổi công nợ nhà cung cấp.”

PA Chị Lý Phương AnhTrưởng phòng Điều hành
Câu hỏi thường gặp

Những điều khách hàng hay hỏi

Phần mềm có dùng được cho tour quốc tế không?

Có. Bạn khai báo dịch vụ, nhà cung cấp và loại tiền tệ tương ứng. Hệ thống hỗ trợ tour nội địa, inbound và outbound trên cùng một nền tảng.

Dữ liệu tour cũ trong Excel có nhập lại được không?

Được. CONEK hỗ trợ import danh mục tour, nhà cung cấp và khách hàng từ file Excel hiện có để bạn không phải nhập lại thủ công.

Hướng dẫn viên có dùng được trên điện thoại không?

Có. HDV xem danh sách khách, lịch trình và cập nhật tình hình đoàn ngay trên điện thoại, thông tin đồng bộ về văn phòng theo thời gian thực.

Có kết nối được với phần mềm kế toán không?

Có. Hệ thống cung cấp API và xuất dữ liệu theo mẫu để kế toán đưa vào phần mềm đang dùng, tránh nhập liệu hai lần.

Công ty tôi làm cả team building, quản lý được không?

Được. Team building được xử lý như một loại chương trình có nhiều hạng mục dịch vụ, bạn khai báo hạng mục và giá riêng như với tour thông thường.

Thời gian triển khai mất bao lâu?

Thông thường 2–4 tuần tuỳ số lượng tour mẫu và dữ liệu nhà cung cấp cần nhập. CONEK hỗ trợ chuẩn hoá dữ liệu và đào tạo theo từng vị trí.

Đăng ký tư vấn

Nhận demo phần mềm quản lý tour

CONEK sẽ dựng thử một chương trình tour thực tế của công ty bạn trên hệ thống để bạn thấy rõ cách vận hành trước khi quyết định.

  • Phản hồi trong 1 giờ làm việc — không để bạn chờ
  • Tư vấn theo đúng quy mô — không bán thứ bạn chưa cần
  • Báo giá minh bạch — rõ ràng từng khoản trước khi ký

Bằng việc gửi thông tin, bạn đồng ý để CONEK liên hệ tư vấn. Chúng tôi không chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba.

Hệ sinh thái CONEK

Các giải pháp thường dùng cùng OneTravel

Toàn bộ dịch vụ của CONEK dùng chung một hồ sơ khách hàng và một đầu mối hỗ trợ.

Gọi ngay Nhận tư vấn