Quản lý gara & chăm sóc xe

Quản lý gara từ lúc xe vào cổng đến lần bảo dưỡng tiếp theo

OneAutocare số hoá toàn bộ vận hành gara và trung tâm chăm sóc xe: tiếp nhận, báo giá, lệnh sửa chữa, kho phụ tùng, thanh toán và nhắc lịch bảo dưỡng tự động.

  • Lệnh sửa chữa điện tử
  • Quản lý kho phụ tùng
  • Nhắc bảo dưỡng tự động

Được tin dùng bởi doanh nghiệp trong hệ sinh thái CONEK

Shinko GMO-Z.com RUNSYSTEM One Mobile Conek Telecom OneEdu Group Autocare Pro
-70%Thời gian lập báo giá
100%Lịch sử sửa chữa được lưu
+35%Khách quay lại bảo dưỡng
RealtimeTồn kho phụ tùng
Vấn đề & giải pháp

Điều gì đang cản trở bạn hôm nay?

Những khó khăn dưới đây lặp lại ở hầu hết doanh nghiệp trước khi dùng OneAutocare.

Khi chưa có OneAutocare

  • Báo giá viết tay, khách đổi ý là phải viết lại từ đầu
  • Không biết phụ tùng còn hay hết cho tới khi xuống kho tìm
  • Xe sửa xong mới phát hiện thiếu hạng mục khách đã duyệt
  • Khách bảo dưỡng một lần rồi mất hút, không ai nhắc lịch lần sau

Sau khi triển khai OneAutocare

  • Báo giá điện tử gửi cho khách duyệt qua Zalo, chỉnh sửa trong vài giây
  • Tồn kho phụ tùng cập nhật theo thời gian thực khi xuất cho lệnh sửa chữa
  • Lệnh sửa chữa ghi rõ hạng mục, kỹ thuật viên và tiến độ từng bước
  • Hệ thống tự nhắc bảo dưỡng theo số km và thời gian, kéo khách quay lại
Tính năng

Mọi thứ bạn cần, trong một hệ thống

OneAutocare được xây dựng từ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp Việt Nam, không thừa tính năng, không thiếu thứ quan trọng.

Tiếp nhận & báo giá

Ghi nhận tình trạng xe kèm hình ảnh, lập báo giá theo bảng giá dịch vụ và gửi khách duyệt online.

Lệnh sửa chữa

Phân công kỹ thuật viên, theo dõi tiến độ từng hạng mục và thời gian thực hiện.

Kho phụ tùng

Quản lý nhập – xuất – tồn, cảnh báo hàng sắp hết, theo dõi giá vốn từng mã phụ tùng.

Thanh toán & công nợ

Xuất hoá đơn dịch vụ, quản lý công nợ khách hàng doanh nghiệp và đội xe.

Nhắc bảo dưỡng

Tự động gửi ZNS/SMS nhắc theo số km hoặc mốc thời gian của từng xe.

Báo cáo doanh thu

Doanh thu theo dịch vụ, kỹ thuật viên, khoang sửa chữa và biên lợi nhuận phụ tùng.

Quy trình triển khai

Bốn bước để bắt đầu

CONEK đồng hành từ lúc khảo sát đến khi hệ thống chạy ổn định — bạn không phải tự mò.

Thiết lập bảng giá

Khai báo danh mục dịch vụ, định mức công và bảng giá phụ tùng theo gara của bạn.

Nhập tồn kho

Import danh sách phụ tùng và tồn đầu kỳ từ Excel, kiểm kê lại một lần duy nhất.

Đào tạo đội ngũ

Cố vấn dịch vụ, kỹ thuật viên và thủ kho được hướng dẫn theo đúng vai trò.

Chạy & tối ưu

Theo dõi công suất khoang, thời gian lưu xe và tỷ lệ khách quay lại theo tháng.

Trong xưởng

Cố vấn dịch vụ biết chính xác xe nào đang ở đâu

Màn hình xưởng hiển thị toàn bộ xe đang tiếp nhận, đang sửa, chờ phụ tùng và chờ giao — không còn phải chạy xuống xưởng hỏi từng kỹ thuật viên.

  • Bảng trạng thái xe — cập nhật theo từng bước công việc
  • Cảnh báo trễ hẹn — biết trước khi khách gọi hỏi
  • Ảnh hiện trạng — chụp lúc nhận và lúc giao, tránh tranh cãi
  • Duyệt phát sinh — khách xác nhận online trước khi làm thêm
OneAutocare — Trong xưởng
1

Bảng trạng thái xe

cập nhật theo từng bước công việc
Có sẵn
2

Cảnh báo trễ hẹn

biết trước khi khách gọi hỏi
Có sẵn
3

Ảnh hiện trạng

chụp lúc nhận và lúc giao, tránh tranh cãi
Có sẵn
4

Duyệt phát sinh

khách xác nhận online trước khi làm thêm
Có sẵn
Sau khi giao xe

Lần bảo dưỡng sau bắt đầu từ hôm nay

Mỗi xe đều có chu kỳ bảo dưỡng riêng. OneAutocare ghi nhận số km, dự đoán mốc kế tiếp và tự nhắc khách đúng thời điểm — nguồn khách quay lại ổn định nhất của gara.

  • Hồ sơ theo biển số — toàn bộ lịch sử sửa chữa của xe
  • Nhắc theo km và tháng — chọn mốc nào tới trước
  • Ưu đãi khách cũ — kết nối OneLoyalty tích điểm mỗi lần vào xưởng
  • Đặt lịch nhanh — khách bấm nút trong tin nhắn là có lịch
OneAutocare — Sau khi giao xe
1

Hồ sơ theo biển số

toàn bộ lịch sử sửa chữa của xe
Có sẵn
2

Nhắc theo km và tháng

chọn mốc nào tới trước
Có sẵn
3

Ưu đãi khách cũ

kết nối OneLoyalty tích điểm mỗi lần vào xưởng
Có sẵn
4

Đặt lịch nhanh

khách bấm nút trong tin nhắn là có lịch
Có sẵn
Phù hợp với ai

OneAutocare dành cho doanh nghiệp nào?

Gara sửa chữa tổng hợp

Máy gầm, điện, đồng sơn với nhiều khoang và kỹ thuật viên.

Trung tâm chăm sóc xe

Rửa xe, phủ ceramic, dán phim với dịch vụ theo gói.

Đại lý chính hãng

Xưởng dịch vụ theo tiêu chuẩn hãng, quản lý bảo hành và phụ tùng chính hãng.

Đội xe doanh nghiệp

Quản lý bảo dưỡng định kỳ cho đội xe vận tải, công nợ theo hợp đồng.

Vì sao chọn CONEK

Không chỉ bán phần mềm, CONEK vận hành cùng bạn

CONEK là một trong những đơn vị hàng đầu về giải pháp viễn thông và công nghệ cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Dưới đây là những điều khách hàng nhắc đến nhiều nhất khi được hỏi vì sao họ ở lại.

Hạ tầng viễn thông của chính mình

CONEK kết nối trực tiếp với bốn nhà mạng trong nước thay vì mua lại qua trung gian, nhờ đó chủ động được chất lượng, tốc độ xử lý và giá thành.

Một đầu mối cho nhiều nhu cầu

Khi cần mở rộng sang OneBooking và OneLoyalty, bạn làm việc với cùng một đội ngũ và cùng một hợp đồng — không phải tích hợp lại giữa nhiều nhà cung cấp khác nhau.

Đội triển khai tại Việt Nam

Khảo sát tận nơi, đào tạo trực tiếp và hỗ trợ bằng tiếng Việt. Doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn có chuyên viên phụ trách riêng, không bị đẩy vào kênh hỗ trợ tự động.

Chi phí minh bạch

Báo giá rõ từng khoản trước khi ký, tính phí trên sản lượng thực tế. Không có phí ẩn phát sinh giữa kỳ.

Dữ liệu lưu tại Việt Nam

Hệ thống đặt tại datacenter trong nước, phân quyền theo vai trò và có nhật ký truy cập. Cam kết bảo mật ghi thành điều khoản trong hợp đồng.

Đồng hành sau khi bàn giao

Nghiệm thu không phải là kết thúc. CONEK hỗ trợ vận hành, cập nhật tính năng và mở rộng hệ thống khi doanh nghiệp bạn lớn lên.

Bảng giá

Chọn gói theo quy mô của bạn

Giá tham khảo đã bao gồm triển khai và hỗ trợ. Doanh nghiệp có nhu cầu đặc thù vui lòng liên hệ để nhận báo giá riêng.

Gara nhỏ
Dưới 5 kỹ thuật viên
Từ 590.000đ / tháng
  • Tiếp nhận & báo giá
  • Lệnh sửa chữa cơ bản
  • Quản lý kho đơn giản
  • Báo cáo doanh thu
Nhận báo giá
Chuỗi & đại lý
Nhiều chi nhánh hoặc xưởng chính hãng
Báo giá riêng theo quy mô
  • Quản lý đa chi nhánh
  • Chuyển kho giữa các cơ sở
  • Quản lý bảo hành theo hãng
  • API kết nối phần mềm hãng
  • Triển khai và đào tạo tại chỗ
Nhận báo giá

Giá chưa bao gồm VAT. Chi phí tin nhắn, cước thoại và phần cứng (nếu có) tính riêng theo sản lượng thực tế.

Khách hàng nói gì

Kết quả thật từ doanh nghiệp thật

“Trước kia báo giá viết tay, khách sửa đi sửa lại rất mất thời gian. Giờ gửi qua Zalo cho khách duyệt, mọi thứ nhanh hơn hẳn.”

VT Anh Đặng Văn ThịnhChủ gara ô tô, Hà Nội

“Cái được nhất là nhắc bảo dưỡng. Khách cũ quay lại đều đặn hơn hẳn mà chúng tôi không phải gọi điện từng người.”

QH Anh Trịnh Quang HuyQuản lý trung tâm chăm sóc xe
Câu hỏi thường gặp

Những điều khách hàng hay hỏi

Gara tôi chưa từng dùng phần mềm, nhân viên có học được không?

Được. Giao diện thiết kế theo đúng luồng công việc quen thuộc của gara. CONEK đào tạo trực tiếp tại xưởng theo từng vai trò và đồng hành trong tháng đầu tiên.

Có quản lý được cả xe máy và ô tô không?

Có. Bạn khai báo loại phương tiện và danh mục dịch vụ tương ứng. Nhiều gara dùng chung một hệ thống cho cả mảng ô tô và xe máy.

Khách duyệt báo giá online bằng cách nào?

Hệ thống gửi link báo giá qua Zalo hoặc SMS. Khách mở link, xem chi tiết từng hạng mục kèm hình ảnh và bấm đồng ý — thao tác duyệt được lưu lại làm căn cứ.

Dữ liệu kho phụ tùng cũ chuyển vào được không?

Được. CONEK hỗ trợ import danh mục và tồn kho từ file Excel. Bạn chỉ cần kiểm kê một lần khi bắt đầu để số liệu đầu kỳ chính xác.

Có xuất được hoá đơn điện tử không?

Có. OneAutocare kết nối với các nhà cung cấp hoá đơn điện tử phổ biến để phát hành hoá đơn ngay khi thanh toán, không phải nhập liệu hai lần.

Gara nhiều chi nhánh dùng chung dữ liệu được không?

Được với gói Chuỗi. Khách hàng, lịch sử xe và kho phụ tùng dùng chung, cho phép chuyển kho giữa các cơ sở và xem báo cáo so sánh chi nhánh.

Đăng ký tư vấn

Đặt lịch khảo sát gara miễn phí

Chuyên viên CONEK đến trực tiếp xưởng, ghi nhận quy trình hiện tại và demo hệ thống trên chính dữ liệu dịch vụ của bạn.

  • Phản hồi trong 1 giờ làm việc — không để bạn chờ
  • Tư vấn theo đúng quy mô — không bán thứ bạn chưa cần
  • Báo giá minh bạch — rõ ràng từng khoản trước khi ký

Bằng việc gửi thông tin, bạn đồng ý để CONEK liên hệ tư vấn. Chúng tôi không chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba.

Hệ sinh thái CONEK

Các giải pháp thường dùng cùng OneAutocare

Toàn bộ dịch vụ của CONEK dùng chung một hồ sơ khách hàng và một đầu mối hỗ trợ.

Gọi ngay Nhận tư vấn